KLAUZULA INFORMACYJNA
Administrator
- Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest: Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st. im. L. Różyckiego w Gliwicach, ul. o. J. Siemińskiego 6, reprezentowana przez dyrektora szkoły.
Współadministratorzy
- Współadministratorami danych osobowych są Prezydent Miasta Gliwice oraz Miejskie Jednostki Organizacyjne Gminy Gliwice wymienione w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta w Gliwicach, w tabeli nr 1. https://bip.gliwice.eu/prawo_lokalne/regulamin_organizacyjny_urzedu_miejskiego
Wspólne ustalenia dotyczące współadministrowania danymi osobowymi dostępne są pod adresem: https://bip.gliwice.eu/bezpieczenstwo_danych_osobowych
Inspektor ochrony danych Administratora
- Inspektorem Ochrony Danych w Jednostce jest: Anna Pielok, adres e-mail: annapielok@op.pl
Cel i podstawa przetwarzania
- Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnianie zadań wynikających z obowiązku kształcenia i wychowania dzieci i młodzieży.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych są:
Art. 6 ust. 1 lit. a) i lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. g) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przypływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
1) Przepisy prawa:
- Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
2) Zgoda osoby, której dane dotyczą (w zakresie wizerunku)
Odbiorcy danych
- Odbiorcami danych mogą być firmy świadczące usługi na rzez Jednostki:
- Dostawca oprogramowania do przygotowania i wydruku świadectw szkolnych
Wydawnictwo Akcydensowe S.A. Olsztyn, ul. Żelazna 3 - Firma świadcząca usługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
- Firma świadcząca usługi w zakresie administrowania systemem informatycznym
- Podmioty, które realizują zadania publiczne
- Dostawca oprogramowania do przygotowania i wydruku świadectw szkolnych
Okres przechowywania danych osobowych
- Dane osobowe przetwarzane celem realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
– Dane osobowe zawarte w dziennikach lekcyjnych – 5 lat od zakończenia roku szkolnego, w którym dziennik był prowadzony.
– Dane osobowe zawarte w arkuszach ocen – 50 lat od zakończenia nauki w szkole.
- Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub przez okres 50 lat.
Prawa osób, których dane dotyczą.
- Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
- poprawiania i uzupełniania swoich danych osobowych;
- usunięcia danych przetwarzanych na podstawie zgody;
cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- ograniczenia przetwarzania
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje dodatkowe
10. Podanie danych osobowych zgodnie z pkt 5 ppkt 1) jest obowiązkiem ustawowym.
11. Podanie danych osobowych zgodnie z pkt 5 ppkt 2) jest obowiązkiem umownym. Niewyrażenie zgody będzie skutkowało brakiem możliwości wykonywania czynności, objętej zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
12. Podane dane osobowe nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.